让人神清气爽的工作环境,是什么样的?
艾瑞巴蒂,大家好呀!开启今天的话题之前,先来做个小游戏叭!
下面的每一张图,都缺失了1-20中的任意一个数字代码,代码有可能是数字、汉字英文或日文。你能快速找出缺失的数字代码吗?
请快速找出下图缺失哪个数字代码
请快速找出下图缺失哪个数字代码
请快速找出下图缺失哪个数字代码
请快速找出下图缺失哪个数字代码
请快速找出下图缺失哪个数字代码
答案
图一:缺失数字代码16
图二:缺失数字代码13
图三:缺失数字代码14
图四:缺失数字代码16
图五:缺失数字代码9
最后一张图,找到数字代码的用时是不是最短的?为什么找得快呢?
很显然,经过简化、整理、归类的材料,使我们的查找效率得到了极大提升。
这是一个非常简单却又被很多人忽视的问题,也跟我们今天要倡导的主题息息相关——办公室5S管理。
首先,不少童鞋要问了,5S是什么?iphone手机吗?
咳咳,先来康康概念 ↓
办公室5S管理
整理(Seiri):区别需要与不需要的物品,撤除不需要的东西;
整顿(Seiton):把留下来的物品分门别类按固定位置摆放,并做好标识进行管理;
清扫(Seiso):将各个角落的脏物清理掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;
清洁(Seiketsu):维持以上整理、整顿、清扫后的局面,并持续进行改善;
素养(Shitsuke):通过进行上述4S 的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。
好啦,知道你们也木有耐心看,直接上图,以下是两张5S管理前后的对比图:
感受一下,你更愿意在哪一种环境中工作呢?
左边杂乱无章的工作桌让人鸭梨山大,右边整洁的工作桌让人心生愉悦。
有人觉得,5S不就是搞卫生、大扫除嘛?
那你可就错了。
5S并不是单纯的大扫除,而是使工作环境始终维持一种简单、干净、井井有条的状态,以提高我们的工作效率,保持愉悦的工作心情。
有些童鞋说,知道5S的重要性了,可还是没有头绪呀,具体要从哪里着手呢?呐,好人做到底,手把手教程来了,快来抄作业吧!
工位区域
工位是我们的专属空间,影响着每一天的工作心情。以下4招,照着做:
第1招:断舍离
5S的第一条“整理”,其实就是我们常说的“断舍离”。如果你看过近藤麻理惠的《怦然心动整理法》,应该会很熟悉断舍离的标准是“是否需要”,而不是物品的质量。有些东西,一年半载也用不到一次的,就该果断舍弃。
断舍离List:
1、废弃的纸质文件(无法背面利用);
2、用完的笔记本;
3、多余的签字笔、夹子、胶水等文具;
4、长期不吃的零食、同事送的喜糖盒子;
5、不常穿的衣服和鞋子;
6、不常用的杂物;
7、过多的台面摆件;
8、……
不需要的公司物品请归还至前台处,个人物品就打包回家里吧,为工位腾出喘息的空间。
台面保持少量物品,清清爽爽
第2招:各归各位
5S的第二条“整顿”,其实就是分门别类,这样有助于我们快速找到物品。
(1)先分类
先将所有物品粗略地分一个大类,如:办公用品类、文件类、衣物类、食品类等;再分小类,如文件可以分为合同类、单据类、证照类等。
(2)再归位
纸质文件不要暴露在外,收进文件夹或文件袋里,放在文件架上。
其余物品尽量藏到抽屉里,按照不同类别放置。抽屉里可以用一些小收纳盒,把零碎物品放在一起,一目了然。
#这样的抽屉你也可以拥有#
第3招:标签大法
给文件夹贴上有字标贴,这样每次查找的时候,就不需要把文件夹一一打开了,节约了许多翻翻找找的时间。
#治好强迫症系列#
第4招:定期清洁
研究显示,办公桌上其实多达1000万种不同菌种的细菌,比马桶坐垫还脏400倍。比如电脑键盘,最脏的键盘细菌数量是正常情况下细菌数量的150倍,相当于肮脏的厕所里马桶上的5倍。
每天擦拭工作台面,定期理清电脑键盘,不仅是为了观感,更是为了身体健康呐!
公共区域
过道——保持通畅,离开座位时把椅子收好,不要堆积物品,避免妨碍同事们行走。
会议室——桌面物品随手带走,椅子归位,使用过的设备归位。
仓库——平时摆放齐整,做好标识,找的时候才不会手忙脚乱。
茶水间——吃完午餐后记得把垃圾带走哦!
垃圾分类——纸巾再湿也是干垃圾,果皮再干也是湿垃圾。倒垃圾前多想想,干湿分类很easy。
仪容仪表
保持干净清爽、元气满满的形象,是职场人的自我修养。
5S不是一朝一夕的事,最重要的是在于维持。养成习惯,习惯成自然,事情会变得更简单。让我们现在就动起来,创造让人神清气爽的工作环境,不辜负太阳升起的每一天。